Häufig gestellte Fragen
Die Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen ist kein Zuckerschlecken. Deshalb haben wir hier die Fragen gesammelt, die uns ständig gestellt werden. Falls deine Frage nicht dabei ist — ruf einfach an. Wir beißen nicht.
Wir kümmern uns um die komplette Buchhaltung deiner gemeinnützigen Organisation. Das heißt: Belegverwaltung, Kontenplan nach gemeinnützigen Standards, Finanzberichte, die tatsächlich Sinn ergeben, und die Vorbereitung für Steuererklärungen. Und ja, auch für die Jahresabschlüsse. Keine versteckten Tricks, keine seltsamen Gebührenüberraschungen.
Schon gut. Du schickst uns deine Belege — digital, per Post, wie du magst. Wir sortieren, kategorisieren und buchen. Jeden Monat bekommst du eine Übersicht, was läuft. Kostet deine Zeit? Minimal. Kostet unsere Zeit? Da zahlt man für. Fair ist fair. Die meisten Kunden müssen nicht mehr als zwei Gespräche im Jahr führen.
Hängt davon ab, wie viel Bewegung in deinen Konten stattfindet. Kleine Vereine mit 30, 40 Transaktionen monatlich zahlen anders als große Organisationen. Wir machen dir ein Angebot, das passt. Zwischen 89 und 349 Euro pro Monat ist realistisch. Gerne rechnen wir dir ein maßgeschneidertes Paket zusammen — kostenlos.
Ja. Aber keine Sorge, du brauchst nichts Neues zu suchen. Wir benötigen deinen Gemeinnützigkeitsbescheid und eventuell die Satzung. Das wars. Wenn ihr gerade erst anerkannt werdet, helfen wir auch dabei, die Buchhaltung richtig von Anfang an zu strukturieren. Das macht später alles leichter.
Im besten Fall: zwei Wochen. Wir besprechen alles, sammeln deine Unterlagen, richten die Systeme ein. Dauert nicht lange. Wenn du komplexere Strukturen hast oder wir ein größeres Rückwärts-Setup machen müssen, kann es drei Wochen sein. Aber wir sagen dir vorher Bescheid, keine überraschungen.
Dann sagen wir nicht 'du bist festgelegt'. Unser Vertrag läuft monatlich, Kündigungsfrist ist 30 Tage. Easy. Allerdings: Das kommt selten vor. 47 unserer 52 Kunden aus den letzten drei Jahren arbeiten immer noch mit uns zusammen. Das sagt etwas.
Nein, nicht für uns. Wir kennen die Anforderungen von Fördergeldgebern und wissen, wie man Projektmittel sauber dokumentiert. Doppelförderung vermeiden, Berichte korrekt erstellen — das ist unser täglich Brot. Du brauchst dich nicht selbst darum zu kümmern.
Wir sind in Dresden, Dorfstraße 114. Aber brauchst du nicht hinzukommen. Telefonisch erreichst du uns unter +49 9189 0218173 oder einfach eine Mail: [email protected]. Wir reagieren schnell. Sehr schnell sogar.